Tag Day 2021


All,

A big thank you to everyone that participated this weekend. We had a full calendar and the success was shown both at the stadium for the kids and their class win as well as at the concession stand for a pretty big crowd. Today is the last day for Spirit Wear orders. Please check here for how to submit https://www.mountvernonband.org/single-post/busy-week-ahead


This week our focus will shift to TAG DAY and bringing in funds to continue to growth of the program and replenishing some of the funds that have been spent this season. This fund raiser will also help with our winter guard program as well as continue to build the uniform fund.


Sign up here https://www.signupgenius.com/go/30e084caaae29a6f85-tagday2


We are looking for 15-20 drivers for Saturday, all marchers must participate. We ask that if you are able to participate you sign up and please attend our Tag Day Meeting on Wednesday at 6pm in the band room.



Un gran agradecimiento a todos los que participaron este fin de semana. Tuvimos un calendario completo y el éxito se demostró tanto en el estadio para los niños como en la victoria de su clase, así como en el puesto de concesión para una gran multitud. Hoy es el último día para pedidos de Spirit Wear. Por favor, consulte aquí cómo enviar https://www.mountvernonband.org/single-post/busy-week-ahead


Esta semana nuestro enfoque cambiará a TAG DAY y traer fondos para continuar con el crecimiento del programa y reponer algunos de los fondos que se han gastado esta temporada. Esta recaudación de fondos también ayudará con nuestro programa de guardia de invierno y continuará construyendo el fondo para uniformes.


Registrate aquí https://www.signupgenius.com/go/30e084caaae29a6f85-tagday2


Estamos buscando 15-20 conductores para el sábado, todos los manifestantes deben participar. Le pedimos que, si puede participar, se registre y asista a nuestra reunión de Tag Day el miércoles a las 6 pm en el salón de la banda.



FROM THE DIRECTOR / DEL DIRECTOR.


Dear Parents:

I know you share the same pride that our student performers feel about the program. I am enjoying the

journey: seeing such an inexperienced group progress each week – and one of the greatest qualities is

that this band never says “I can’t”. They definitely look at each challenge as an opportunity to succeed,

and even though they may not have the experience to fully understand the importance of a particular

achievement or responsibility, they consistently look at everything as “we got this, what’s next?”.

 

Well, we collectively have a “what’s next” in front of the entire program. And I am hopeful our entire

group, parents & students, will take the same approach to achieving the goal.

 

Every year, bands in NoVA participate in “Tag Day”. Tag Day is a fundraiser where the band members

visit their school neighborhoods, meeting each household by knocking on doors, describing the band’s

program, and asking for a donation to support the program’s needs. Our MV community has come to

expect this event (as do most school district communities) each Fall. Not only is this a great opportunity

for community outreach, it is also very lucrative – between in-person donations and mail-ins, our

program raises well over 13,000.00 in 1 day!!! That could be equal to 3-4 concession seasons, or 26,000

candy bars sold.

 

Last Fall, we were unable to have a marching band or Tag Day. This truthfully didn’t hamper the

program, as we were idle. This year, as we return to normal, our program has present and future

expenses that concessions cannot cover by itself. We depend on Tag Day, and its success. The success

part starts with the effort of every band student and family. In normal years, the program needs 20

drivers to cover the routes (we don’t visit some neighborhoods, as well as Ft. Belvoir). The drivers would

shuttle 3-4 band students to collect donations (and give Tags, aka stickers, to every donor). With fewer

drivers, or fewer students, the day becomes longer and harder.

 

TAG DAY is scheduled for Oct. 9.

 

This year, we aren’t able to run a normal Tag Day out of health cautions. Principal Rogers and I discussed

options that could work (realizing the need to have a Tag Day, but keeping everyone safe):

1. We are asked not to accept money door-to-door as much as possible. (students are never

permitted to enter a house or garage anyway, but with a cautious social distancing, less contact

is better)

2. We are asked to avoid parent shuttles with students not related to that driver – this means we

need every parent that can drive, to drive

3. We are asked to wear gloves, masks, and sanitize hands at all times (if a donor wishes to give $,

gloves must be worn)

4. In lieu of collecting all money, a flyer with ways to donate online (QR code, etc.) should be given

to every home.

This is what we need:

*every student participating, with 1 driver per family, to cover a few blocks of our community.

*students will wear our band uniforms while distributing flyers to doors. Masks worn.

*the event will begin at 9am, and run as long as we need to cover as many neighborhoods as possible.

Usually this means 4-5 hours.

*we may need to do this for 1 other weekend to complete the regions we normally visit. We understand

that some families may have a schedule conflict with Oct. 9.


  

Together, I know this band family will reach our goals. Personally, I wish we didn’t need a Tag Day every

year, but our program incurs costs for equipment, a scholarship, a winter guard, and all of the “treats”

we give our students (meals, etc.). If we don’t raise the necessary funds through Tag Day, we either pass

the costs onto our band families through fees, or we eliminate things that benefit our program (this

could mean instruments or scholarship).


Queridos padres:

Sé que comparten el mismo orgullo que nuestros estudiantes sienten por el programa. Estoy disfrutando esta

temporada: ver a un grupo tan inexperto progresar cada semana, y una de las mayores cualidades es que esta banda

nunca dice "No puedo". Definitivamente ven cada desafío como una oportunidad para tener éxito, y aunque no tengan

la experiencia para comprender completamente la importancia de un logro o responsabilidad en particular,

constantemente ven todo como "podemos hacerlo, ¿qué sigue?".


Bueno, colectivamente tenemos un "qué sigue" delante de todo el programa. Y tengo la esperanza de que todo nuestro

grupo, padres y estudiantes, adopten el mismo enfoque para lograr la meta.

Cada año, las bandas de NOVA participan en “Tag Day”. Tag Day es un evento para recaudar fondos en el que los

miembros de la banda visitan los vecindarios de su escuela, visitan a cada hogar tocando las puertas, describen el

programa de la banda y piden una donación para apoyar las necesidades del programa. Nuestra comunidad de MV ha

llegado a esperar este evento (al igual que la mayoría de las comunidades de distritos escolares) cada otoño. Esta no

solo es una gran oportunidad para el alcance comunitario, sino que también es muy lucrativa: ¡entre donaciones en

persona y envíos por correo, nuestro programa recauda más de 13,000.00 en 1 día! Eso podría equivaler a 3-4

temporadas de concesión, o 26.000 barras de caramelo vendidas.


El otoño pasado, no pudimos tener una banda de marcha o Tag Day. Sinceramente, esto no provocó ningún conflicto en

el programa, ya que estábamos inactivos. Este año, al volver a la normalidad, nuestro programa tiene gastos presentes y

futuros que concesiones no pueden cubrir por sí solas. Dependemos del Tag Day y su éxito. La parte del éxito comienza

con el esfuerzo de cada estudiante y familia de la banda. En años normales, el programa necesita 20 conductores para

cubrir las rutas (no visitamos algunos vecindarios, así como Ft. Belvoir). Los conductores transportarían a 3-4 estudiantes

de la banda para recolectar donaciones (y entregar etiquetas, a cada donante). Con menos conductores o menos

estudiantes, el día se vuelve más largo y difícil.


TAG DAY está programado para el 9 de octubre.


Este año, no podemos realizar un Tag Day normal sin advertencias de salud. El Director Rogers y yo discutimos opciones

que podrían funcionar (dándonos cuenta de la necesidad de tener un día de etiqueta, pero manteniendo a todos a

seguros):


1. Se nos pide que no aceptemos dinero puerta a puerta tanto como sea posible. (De todos modos, a los

estudiantes nunca se les permite ingresar a una casa o garaje, pero con un distanciamiento social precavido, es

mejor menos contacto)

2. Se nos pide que evitemos los traslados para padres con estudiantes que no sean parientes de ese conductor;

esto significa que necesitamos que todos los padres que puedan conducir, conduzcan

3. Se nos pide que usemos guantes, máscaras y desinfectemos las manos en todo momento (si un donante desea

donar $, se deben usar guantes)

4. En lugar de recolectar todo el dinero, se debe entregar a cada hogar un paper con formas de donar en línea

(código QR, etc.).


Esto es lo que necesitamos:

* cada estudiante que esta participando, con 1 conductor por familia, para cubrir algunas cuadras de nuestra

comunidad.

* los estudiantes usarán nuestros uniformes de banda mientras distribuyen documentos en las puertas. Máscaras

usadas.

* El evento comenzará a las 9 a. m. y durará todo el tiempo que necesitemos para cubrir tantos vecindarios como sea

posible. Por lo general, esto significa 4-5 horas.

* Es posible que tengamos que hacer esto durante 1 fin de semana más para completar las regiones que normalmente

visitamos. Entendemos que algunas familias pueden tener un conflicto de horario con el 9 de octubre.


Juntos, sé que esta familia de bandas alcanzará nuestras metas. Personalmente, desearía que no necesitáramos un Tag

Day todos los años, pero nuestro programa incurre en costos de equipo, una beca, una winter guard y todas las

"golosinas" que les damos a nuestros estudiantes (comidas, etc.). Si no recaudamos los fondos necesarios a través de

Tag Day, pasamos los costos a nuestras familias de bandas a través de tarifas o eliminamos cosas que benefician a

nuestro programa (esto podría significar instrumentos o becas).


Mount Vernon High School Marching Band